In een reeks nieuwe veranderingen die deze week bij het bedrijf zijn aangekondigd, e-commerce gigant Shopify heeft misschien net de volgende fase van de thuiswerkrevolutie ingeluid.
Twee jaar na CEO en oprichter Tobi Lütke aangekondigd het einde van "kantoorgerichtheid" toen Shopify werken op afstand omarmde, staan werknemers die deze week terugkomen van hun vakantiepauzes voor een nieuwe ingrijpende verandering bij het bedrijf.
Shopify elimineert alle terugkerende vergaderingen waarbij meer dan twee mensen betrokken zijn om werknemers meer tijd te geven om aan andere taken te werken. Fortuin.
Door de wijzigingen, die onmiddellijk van kracht worden, zullen er ook helemaal geen evenementen op woensdag worden gepland, terwijl grote bijeenkomsten met meer dan 50 personen alleen op donderdag tussen 11 en 5 uur Eastern Time kunnen worden gehouden. Grote vergaderingen zijn beperkt tot één per week.
Geen vergaderingen meer
De wijzigingen in de bedrijfsstructuur van Shopify zullen 10,000 bedrijfsevenementen of het equivalent van meer dan 76,500 uur aan vergaderingen elimineren, vertelde een woordvoerder van het bedrijf Fortuin.
Nejatian noemde de beleidswijziging een "nuttige aftrekking", die werknemers zou bevrijden van buitensporige hoeveelheden tijd die momenteel aan vergaderingen wordt besteed. In zijn e-mail aan werknemers op dinsdag drong hij er bij hen op aan om gedurende ten minste twee weken geen vergaderingen meer aan hun agenda toe te voegen en "heel kritisch" te zijn bij de beslissing om überhaupt een vergadering weer aan de planning toe te voegen.
Lütke, CEO van Shopify, noemde de aanpak een "kalenderschoonmaak" in een verklaring aan Fortuin.
"Het beste wat oprichters kunnen doen, is aftrekken", zei hij onlangs interview met The Knowledge Project Podcast. “Het is veel gemakkelijker om dingen toe te voegen dan om dingen te verwijderen. Als je ja zegt tegen iets, zeg je eigenlijk nee tegen al het andere dat je in die tijd had kunnen doen.”
Werken op afstand verandert
Nu een groot deel van de beroepsbevolking blijft inloggen vanuit hun thuiskantoor, gaan de veranderingen in de moderne werkdag snel en ingrijpend.
Tussen 2019 en 2021 is het aandeel Amerikaanse werknemers dat vanuit huis werkt explosief gestegen van 5.7% naar bijna 18%, volgens Census gegevens, aangezien de pandemie bedrijven dwong hun bedrijfsstructuur te wijzigen om werken op afstand mogelijk te maken. En terwijl sommige bedrijven blijven aandringen op hun werknemers kom op kantoor tenminste een paar dagen van de week, anderen omarmen de verandering volledig.
Verschillende technologiebedrijven, waaronder: Coinbase, Atlassian en Airbnb hebben aangekondigd dat ze prioriteit zullen blijven geven aan werken op afstand of hybride werk, zelfs nadat de pandemie voorbij is. In 2020 kondigde Lütke aan dat Shopify een “digitaal standaard bedrijf”, en dat de meeste werknemers na de pandemie nog steeds thuis zouden mogen werken.
De permanente verschuiving naar werken op afstand of hybride werken in sommige sectoren heeft veel bedrijven ertoe aangezet een minder-is-meer-benadering van virtuele vergaderingen te hanteren, wat veel thuiswerkers hebben gedaan kritiek omdat ze onproductief zijn en hun andere werk verstoren. “Zoom vermoeidheid”werd een bekend fenomeen in het begin van de pandemie toen werknemers meldden dat ze zich opgebrand en uitgeput voelden door virtuele bijeenkomsten.
Bedrijven compenseerden het gebrek aan persoonlijke interacties met meer tijd besteed aan virtuele vergaderingen in het begin van de pandemie, waarbij de tijd besteed aan vergaderingen verdrievoudigde in de eerste twee jaar van de pandemie, volgens een onderzoek uit 2022 Microsoft studies. Maar niet al die vergaderingen waren strikt noodzakelijk, en veel hebben mogelijk geleid tot verzonken kosten voor bedrijven.
Maar liefst een derde van alle vergaderingen is mogelijk helemaal niet nodig, volgens een 2022 studies van transcriptiedienst Otter.ai, die ontdekte dat het schrappen van zinloze vergaderingen bij bedrijven met meer dan 100 werknemers bedrijven meer dan $ 2 miljoen per jaar kan besparen. Voor grote bedrijven met meer dan 5,000 werknemers liepen de besparingen op tot $100 miljoen per jaar.
Maar hoewel grote aantallen onnodige vergaderingen mogelijk hebben bijgedragen aan productiviteitsverlies bij bedrijven, hebben sommige werknemers de rol van virtuele vergaderingen op de externe werkplek verdedigd. Een 2021 studies door virtuele assistent-app Polly ontdekte dat 93% van de werknemers goed gestructureerde virtuele vergaderingen waardeerde als een effectief gebruik van hun tijd, vooral omdat ze werknemers in staat stelden contact te maken met hun collega's en meer betrokken te raken bij het bedrijf.
In zijn e-mail aan het Shopify-personeel zei Nejatian dat de verschuiving van terugkerende vergaderingen ook betekende dat we afstapten van onproductieve schema's en meer tijd vrijmaakten voor werknemers om zich op hun werk te concentreren.
“We kunnen langzaam en weloverwogen gaan, of snel en chaotisch. We gaan snel en chaotisch”, schreef hij. “Hoewel we weten dat dit chaotisch zal aanvoelen, daar gaat het om. Opzettelijke chaos is meer dan oké, en het maakt deel uit van werken en bloeien bij Shopify.”
Dit verhaal stond oorspronkelijk op Fortune.com
Meer van Fortuin:
Mensen die hun COVID-vaccinatie hebben overgeslagen, lopen een groter risico op verkeersongevallen
Elon Musk zegt dat uitgejouwd worden door fans van Dave Chapelle 'een primeur voor mij was in het echte leven', wat suggereert dat hij zich bewust is van het opbouwen van terugslag
Generatie Z en jonge millennials hebben een nieuwe manier gevonden om luxe handtassen en horloges te betalen door bij mama en papa te wonen
De echte zonde van Meghan Markle die het Britse publiek niet kan vergeven – en Amerikanen niet kunnen begrijpen
Bron: https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html