STOCKPORT-ENGLAND-12 MAART: Een man met een masker loopt langs een bord in een etalage met de tekst 'gaat ... [+]
Getty Images
Nu er een recessie voor de deur staat, kunt u er zeker van zijn dat er een enorme toename zal zijn in te late en onbetaalde facturen. Of je nu een consultant, eigenaar van een digitaal bureau, thuisaannemer, evenementenplanner of freelancer bent die in de gig-economie werkt; als u een servicegericht bedrijf heeft, heeft u waarschijnlijk al te maken met te late betalingen en onbetaalde facturen. Of, statistisch gezien, zul je dat op een gegeven moment zijn. De cijfers zijn onthutsend.
- Gemiddeld heeft elk klein bedrijf $ 84,000 aan onbetaalde facturen (Shinar).
- Een recent gepubliceerd rapport ontdekte dat laat betalende klanten $ 50,000 of meer verschuldigd zijn aan bijna 60% van de freelancers (Pickard).
- In een onderzoek uit 2019 onder 503 huisaannemers, ontving 74% geen betaling voor een project en moest het afgelopen jaar een retentierecht voor de monteur indienen (Wolfe).
Lance Kohl, eigenaar van PSP Compass Solutions, een marketingbureau in Denver, Colorado, zegt dat “1 op de 10 facturen die ik verstuur niet wordt betaald. We besteden constant een groot deel van onze tijd aan het achtervolgen van klanten om betaald te worden. Hoe langer een factuur onbetaald blijft, hoe kleiner de kans dat we überhaupt betaald krijgen.”
Lexi Dudley en haar vader Joel Dudley, eigenaren van JL Roofing and Contracting in Canon City, Colorado, onthulden dat ze alleen al in 2020 vastzaten aan meer dan 30 dakvervangingen met in totaal meer dan $ 150 aan niet ontvangen inkomsten. "We hebben maandenlang geprobeerd de huiseigenaren ons te laten betalen en uiteindelijk moesten we nog meer tijd en geld besteden aan de rechtbanken die pandrechten op al die huizen legden", aldus de Dudley's.
Wat deze cijfers nog zorgwekkender maakt, is dat de helft van de kleine bedrijven maandelijks overleeft. Het gemiddelde kleine bedrijf houdt minder dan een maand aan kasreserves aan (Farrell en Wheat). In feite werkt 25% van de kleine bedrijven met slechts 13 dagen kasreserves. Freelancers lopen doorgaans een nog groter risico. Uit een recent onderzoek bleek dat 59% van de freelancers in de VS van salaris naar salaris werkt (Boskamp).
Met zoveel eigenaren van servicebedrijven en gig-werkers die al aan de rand leven, is het gemakkelijk in te zien waarom 82% faalt vanwege een slecht cashflowbeheer (Shinar). Naarmate de recessie voortduurt, zullen deze problemen verergeren. Helaas verminderen te late en onbetaalde facturen de cashflow van een bedrijf, waardoor bedrijfseigenaren worden gedwongen toekomstige investeringen in hun bedrijf te verminderen, het aannemen van nieuwe werknemers uit te stellen en personeelsuren te verminderen.
Dus welke oplossingen zijn er voor enorme cashflowproblemen die al bestaan en hoe kunt u uw bedrijf beschermen tijdens deze recessie?
1. Geautomatiseerde e-mails
Er zijn talloze facturerings- en betalingsplatforms zoals Xero en Quickbooks. Velen van hen bieden geautomatiseerde e-mailsystemen die klanten automatisch e-mailen en hen eraan herinneren wanneer de vervaldatum van hun factuur nadert en achterstallig is. Neem de tijd om ervoor te zorgen dat deze functies actief zijn.
2. Factuurfinanciering
In de afgelopen jaren hebben bedrijven zoals Fundbox factuurfinancieringsdiensten gelanceerd voor kleine bedrijven die de cashflow moeten vergemakkelijken wanneer factuurbetalingen te laat zijn. Doorgaans kan een klein bedrijf tot 90% van een factuur financieren, zodat ze hun personeel en rekeningen kunnen betalen. Helaas, zoals bij elke lening, zal de rente oplopen. De vergoedingen voor Fundbox zijn bijvoorbeeld 4.66% voor termijnen van 12 weken en 8.99% voor termijnen van 24 weken.
3. Vooruitbetalingen
Veel doorgewinterde eigenaren van servicebedrijven en gig-werkers doen er verstandig aan om vooraf betaling van ten minste 50% van de kosten van een project te eisen. Deze strategie beschermt u op korte termijn en vergroot de kans dat u uiteindelijk volledig wordt betaald, aangezien de klant al heeft toegezegd.
4. Bouw een pijplijn
In een recessie wordt de maandelijkse cashflow nog onvoorspelbaarder, dus het is belangrijk om van tevoren toezeggingen van klanten te krijgen. Het boeken van gedeeltelijk of volledig toegewijde klanten, weken of maanden van tevoren, zal u helpen uw cashflow efficiënter te beheren.
5. Een escrow-achtig systeem
Advocaten gebruiken vaak provisies en voorschotten om hun cashflow te beschermen, waarom zou uw bedrijf of optreden anders zijn? Tijdens een recent bezoek aan het landelijke Cañon City, Colorado, ontdekte ik een bedrijf dat kan helpen: vertrouwen.
Net als de meeste factureringsplatforms, stelt Trustio u in staat om op elk moment betalingen van uw klanten te factureren en te ontvangen met behulp van directe betalingen. Wat dit platform echter geweldig maakt, is de Protected Payment-functie van Trustio.
Met Protected Payments betaalt uw klant vooraf voor zijn project. Die fondsen worden vervolgens op een geblokkeerde rekening geplaatst waar ze veilig tussen partijen worden bewaard. Zodra de taken binnen het project zijn voltooid, wordt de betaling onmiddellijk vrijgegeven en rechtstreeks naar de bankrekening van de dienstverlener gestuurd. Met de optie Protected Payment kan een aannemer een pijplijn van toegewijde klanten opbouwen door de klant veiligheid te bieden en het risico te elimineren dat u te laat of helemaal niet wordt betaald. Het beste van alles is dat Trustio uw bedrijf geen kosten in rekening brengt voor betalingsverwerking! Uw klant betaalt gewoon 1% verwerkingskosten voor directe of beveiligde betalingen.
Mede-oprichter en CEO van Trustio, Brock Predovich, is geen onbekende in de pijn van vertraagde en onbetaalde facturen. Na verschillende servicegerichte bedrijven te hebben opgericht, heeft Predovich uit de eerste hand de schadelijke effecten gevoeld die te late en onbetaalde facturen kunnen hebben op de cashflow.
“Succes voor elk dienstverlenend bedrijf of kluswerker gaat over het beheren van de cashflow. Het beheren van de cashflow komt uiteindelijk neer op vertrouwen”, aldus Predovich. “Je moet goede klanten vinden waarvan je kunt vertrouwen dat ze je op tijd betalen voor je harde werk. Om goede klanten te vinden, moeten ze jou ook vertrouwen. Ze moeten weten dat hun geld veilig is en dat de klus geklaard wordt.
Bescherm uw betalingen
Nu de recessie in volle gang is, is het belangrijker dan ooit om de systemen die u gebruikt om uw cashflow te beheren en ervoor te zorgen dat u wordt betaald, opnieuw te evalueren. Te late en onbetaalde facturen vormen naar schatting alleen al in de VS (Shinar) een probleem van $ 825 miljard. Als de economie zo doorgaat, kan het nog veel erger worden voor aannemers en eigenaren van kleine bedrijven. Het implementeren van de vijf bovenstaande strategieën is geen garantie voor uw succes, maar kan u in ieder geval helpen stappen te ondernemen om uw bedrijf tijdens de recessie te beschermen. Als u ze niet implementeert, kan dit leiden tot uw volgende fulltime terugkeer naar het Amerikaanse bedrijfsleven.
Gegevensbronnen waarnaar wordt verwezen:
Shinair
Boskamp
Farrell en tarwe
Wolfe
Pickard
Bron: https://www.forbes.com/sites/joetoscano1/2022/09/08/recession-proof-your-gig-economy-cash-flow-before-things-get-worse/