'Niet al het geld is van jou': ZZP'er? Vermijd deze fouten bij het indienen van uw belastingen voor 2021

Meer Amerikanen worden hun eigen baas terwijl het "Grote Ontslag" doorgaat.

Nu zullen ze zich moeten neerleggen bij het feit dat hun fiscale situatie waarschijnlijk ingewikkelder gaat worden.

Freelancers, onafhankelijke contractanten en zelfstandigen kunnen bepaalde belastingafschrijvingen claimen, maar ze hebben ook meer documentatie nodig.

En ze moeten meer aandacht besteden aan meer datums, niet alleen aan het begin en einde van het seizoen voor het indienen van inkomstenbelasting.

Voorbeeld: de Internal Revenue Service begint op 2021 januari met het accepteren en verwerken van inkomstenbelastingaangiften voor 2 voor mensen die werknemers zijn met W-24's. Maar voor zelfstandigen komt er eerder een kritieke datum: de deadline van 18 januari om geraamde belastingbetalingen voor het vierde kwartaal van 2021 indienen.

Als iemand een te kleine betaling doet, loopt hij het risico van een teruggave die kleiner is dan gepland of een onverwachte belastingaanslag - een vooruitzicht dat niemand wil.

Als het gaat om het worden van een zelfstandige, is het besef van de geschatte belastingverplichtingen "het allerbelangrijkste", zegt Keith Hall, president en CEO van de National Association for the Self-Employed, een organisatie die haar eenmanszaak en leden van kleine bedrijven met juridische en fiscale expertise.

De beroepsvereniging voegde vorig jaar 3,500 mensen toe aan haar gelederen van ongeveer 20,000 leden, de grootste eenjarige toevoeging in ten minste 10 jaar, zei Hall. Wat Hall zorgen baart, is dat te veel nieuwe zelfstandigen in het hele land dit jaar diep in het belastingseizoen zullen wachten om te begrijpen wat de IRS van hen verwacht.

Hij dringt er bij hen op aan om te beginnen met het verzamelen van documenten en zich nu voor te bereiden om een ​​solide aangifte in te dienen die niet zal worden verpest door IRS-vragen en achterstanden.

Volgens schattingen van het Pew Research Center in november waren er 14.9 miljoen zelfstandigen in het tweede kwartaal van 2021. Dat was een opleving van dips eerder in de pandemie en terug naar pre-pandemische niveaus, terwijl de werkgelegenheid onder andere werknemers "voor een volledig herstel verlegen bleef", aldus onderzoekers.

"Het belangrijkste om te onthouden is om op de hoogte te blijven van uw geschatte betalingen", zegt Mike Slack, manager van het belastinginstituut van H&R Block. "Het niet doen van geschatte betalingen is waarschijnlijk een van de grootste belastingvalkuilen waarmee nieuwe bedrijven worden geconfronteerd."

De basis over belastingen voor zelfstandigen

Iedereen betaalt zijn belastingen het hele jaar door in stappen en het belastingseizoen markeert het moment waarop de IRS aangiften verwerkt en de rekening regelt.

Bij elk salaris krijgen loonwerkers (degenen die W-2's van werkgevers ontvangen) een deel van hun inkomsten die worden afgehouden voor inhouding van inkomstenbelasting en andere belastingen, inclusief de loonbelasting die wordt betaald aan de sociale zekerheid en Medicare.

Als een persoon zelfstandige is, zullen zij degenen zijn die een deel van hun geld achterhouden en dit elk kwartaal naar de IRS sturen in hun geschatte belastingbetalingen. Het geld gaat naar verplichtingen zoals de inkomstenbelasting en de belasting op zelfstandigen (die die socialezekerheids- en Medicare-belastingbijdragen omvat).

De verantwoordelijkheid hiervoor nemen kan een mentale aanpassing zijn voor mensen die werkgeverssalarissen gebruikten, zei Hall. Bij elke betaling die uit een verkoop of een klant komt, zegt Hall, moeten zelfstandigen de gewoonte krijgen om te onthouden dat "niet al het geld van jou is" en een deel moet altijd worden gereserveerd voor belastingen.

Het is van cruciaal belang om persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden te houden op afzonderlijke bankrekeningen, zei Hall. Wanneer iemand werkgerelateerde betalingen op zijn zakelijke rekening stort, is volgens Hall een goede volgende stap om onmiddellijk een deel over te schrijven naar de spaarrekening van het bedrijf, waar het klaar is voor de volgende geschatte belastingbetaling.

Afgezien van de deadline van 18 januari voor betalingen in het vierde kwartaal, zijn de geplande deadlines voor het betalen van belastingen voor zelfstandigen 18 april voor geschatte betalingen in het eerste kwartaal, 15 juni voor het tweede kwartaal, 15 september voor het derde kwartaal en 15 januari. 2023 voor betalingen in het vierde kwartaal.

Hoe berekenen zelfstandigen de geschatte belastingbetalingen?

"De algemene regel is dat elke driemaandelijkse betaling gelijk moet zijn aan 25% van de mindere van 90% van wat uw belastingaangifte voor dat jaar op uw belastingaangifte zal zijn, of 100% van de belastingen die worden vermeld op uw aangifte van vorig jaar", zei Slack. . Geschatte belastingbetalingen kunnen ook nodig zijn voor inkomstenbelastingen op staatsniveau, merkte hij op.

Er kunnen boetes zijn voor onderbetaling, zegt de IRS, maar mensen kunnen die vermijden met betalingen die oplopen tot 90% van de huidige belastingplicht, of 100% van het rendement van vorig jaar. Een andere manier om boetes voor onderbetaling te omzeilen, is als een persoon minder dan $ 1,000 verschuldigd is nadat alle inhoudingen en kredieten zijn meegerekend, aldus het bureau.

Een goede gok voor de nieuwe zelfstandige is het opstellen van een jaarlijks businessplan over verwachte inkomsten, verwachte uitgaven en wat er nog over is, zei Hall.

Ervan uitgaande dat het geld het hele jaar door in een consistent tempo binnenkomt en uitkomt, is de volgende stap het in vieren delen van dat geschatte netto-inkomen om de geschatte belastingbetaling te berekenen.

Maar houd er rekening mee dat andere inkomensstromen - zoals een salaris van een echtgenoot op de loonlijst - die schattingen lastiger kunnen maken, merkte hij op. “Het gaat erom dat je een goede inschatting hebt en je daaraan houdt.”

Onthoud ook dat het geschatte aantal niet ijzersterk is, merkte Hall op. Als de zaken beter gaan dan verwacht, moet de aanstormende zelfstandige mogelijk het bedrag aan betaalde belastingen verhogen. Als dingen traag zijn, kunnen ze het naar beneden bellen. "Je weet wanneer het goed gaat en wanneer het niet goed gaat", zei hij.

De betalingen hoeven niet in vier identieke termijnen te zijn, zegt de IRS. "Als uw inkomen gedurende het jaar ongelijk wordt ontvangen, kunt u de boete mogelijk vermijden of verlagen door uw inkomen op jaarbasis te berekenen en ongelijke betalingen te doen", merkt het op.

Als de belastingregels ontmoedigend klinken voor mensen die net voor zichzelf beginnen, zei Hall dat beter geïnformeerde schattingen over de driemaandelijkse belastingbetalingen zullen komen naarmate iemand meer vertrouwd raakt met hun bedrijf.

Bovendien hebben veel organisaties en agentschappen middelen en informatie te bieden, zei hij. "Zorg ervoor dat je als nieuwe ondernemer weet dat je niet de enige bent."

Wat betekent het nieuws voor uw portemonnee? Meld u aan voor onze Personal Finance Daily-nieuwsbrief om erachter te komen.

Bron: https://www.marketwatch.com/story/newly-self- Employment-heres-how-to-prep-for-your-tax-season-and-avoid-common-pitfalls-11642089226?siteid=yhoof2&yptr= yahoo