Googlers wordt gevraagd hun bureau te delen met een 'partner' in een poging om de ruimte-efficiëntie te maximaliseren in enkele van de grootste kantoren van de technologiegigant.
Terwijl andere Big Tech-bedrijven vechten om mensen terug naar kantoor te laten komen en Amazone CEO Andy Jassy geconfronteerd met een petitie van duizenden arbeiders ongelukkig met het vooruitzicht, Kopen Google Reviews lijkt een hybride - en roterend - werkmodel te omarmen.
In een intern document gezien door CNBC, heeft Google het personeel gevraagd om de dagen waarop ze binnenkomen af te wisselen, maandag en woensdag of dinsdag en donderdag, zodat één bureau door meerdere mensen kan worden gedeeld. Personeelsleden worden uitgenodigd om op niet-toegewezen dagen naar kantoor te komen, maar ze zullen worden gevraagd om in een "overloop-drop-in-ruimte" te zitten.
De memo voegt eraan toe dat de veranderingen gevolgen zullen hebben voor het personeel in de vijf grootste locaties van Google Cloud in de Verenigde Staten: Kirkland, Washington; de stad New York; San Fransisco; Seattle; en Sunnyvale, Californië.
Het motief achter de verhuizing is duidelijk met de veelgestelde vragen die "vastgoedefficiëntie" noemen als reden voor de overstap, evenals de bevestiging dat sommige kantoorruimtes hierdoor zullen worden ontruimd.
Het lijkt er ook op dat het bedrijf al een tijdje nadenkt over het project - genaamd CLOE voor "Cloud Office Evolution". In het document staat dat deze regeling geen tijdelijke pilot is, maar een permanente verandering, ondersteund door interne gegevens die de terugkeerpatronen van het personeel laten zien.
Google voegt hieraan toe dat "het beste van pre-pandemische samenwerking combineren met de flexibiliteit" van hybride werk "uiteindelijk" zal leiden tot het beste gebruik van de ruimte.
Een woordvoerder van de technologiegigant vertelde CNBC: “Sinds we terug zijn op kantoor, hebben we pilots uitgevoerd en enquêtes gehouden met Cloud-medewerkers om verschillende hybride werkmodellen te verkennen en de beste ervaring vorm te geven. Uit onze gegevens blijkt dat Cloud Googlers waarde hechten aan gegarandeerde persoonlijke samenwerking wanneer ze op kantoor zijn, evenals aan de mogelijkheid om een paar dagen per week vanuit huis te werken.
"Met deze feedback hebben we ons nieuwe rotatiemodel ontwikkeld, waarbij we het beste van pre-pandemische samenwerking combineren met de flexibiliteit en focus die we allemaal zijn gaan waarderen van werken op afstand, terwijl we onze ruimtes ook efficiënter kunnen gebruiken."
Matchmaker spelen
Google gaat verder dan alleen personeel vragen om te delen: bazen willen ook matchmaker spelen. In plaats van mensen die niet van dezelfde opstellingen houden te dwingen elkaar in het midden te ontmoeten, koppelen ze mensen aan elkaar als 'bureaupartners'. Het document legt uit: "Door het matchingproces zullen ze overeenstemming bereiken over een basisbureau-opstelling en normen vaststellen met hun bureaupartner en teams om een positieve ervaring in de nieuwe gedeelde omgeving te garanderen."
En er is niets erger dan aankomen op je station om het te vinden bedekt met kruimels of foto's van andermans huisdieren. Daarom heeft Google ook 'buurten' gelanceerd als onderdeel van het plan.
Buurten, legt het document uit, zullen bestaan uit 200 tot 300 werknemers en "partners" in een reeks van functies, om ervoor te zorgen dat het delen van bureaus soepel verloopt. Elke buurt krijgt een vice-president of een directeur, voegt het document eraan toe, die verantwoordelijk is voor het verdelen en toewijzen van de ruimte.
"Buurtleiders worden aangemoedigd om met hun teams normen vast te stellen rond het delen van bureaus, om ervoor te zorgen dat paren van Googlers gesprekken voeren over hoe ze de ruimte wel of niet zullen inrichten, persoonlijke spullen opslaan en netheid verwachten", zegt het document.
En om ervoor te zorgen dat mensen daadwerkelijk aan hun bureau zitten in plaats van "kamperen" in vergaderruimten, wordt een boekingslimiet ingesteld. Het merkt op dat grotere vergaderruimten "al moeilijk te boeken zijn".
Wat vinden medewerkers?
Het nieuws komt na een jaar van veranderende getijden bij de Baird Schepper. Vorig jaar werd het personeel vanaf april gevraagd om terug te keren naar kantoor drie dagen per week, die nu lijkt te zijn teruggebracht tot twee.
De drang naar efficiëntie komt ook na een vertraging in het aannemen en het ontslag van 12,000 mensen in januari. Het personeel zei dat ze er kapot van en boos waren, bewerend dat ze van de ene op de andere dag geen toegang meer hadden tot hun bedrijfsrekeningen en als gevolg daarvan geen afscheid konden nemen van hun voormalige collega's.
Volgens CNBC begon het personeel al snel de spot te drijven met het jargon in de uitrol van CLOE. Het bedrijfsplatform Memegen bevatte al snel berichten over 'corpspeak', waarbij velen beweerden dat het initiatief voor het delen van bureaus eigenlijk slechts een kostenbesparende oefening was.
Een daarvan luidde: “Niet elke kostenbesparende maatregel hoeft zo te worden vervormd dat hij goed klinkt voor werknemers. Een simpele 'We snijden in kantoorruimte om kosten te besparen' zou leiderschap geloofwaardiger doen klinken.”
Het betreffende cloudteam maakt ongeveer een kwart van het personeelsbestand van het bedrijf uit.
Google reageerde niet meteen op Fortuin's verzoek om commentaar.
Dit verhaal stond oorspronkelijk op Fortune.com
Meer van Fortuin:
5 bijzaken waar u meer dan $ 20,000 per jaar kunt verdienen, en dat allemaal terwijl u vanuit huis werkt
Het gemiddelde vermogen van millennials: hoe de grootste werkende generatie van het land zich verhoudt tot de rest
Op zoek naar extra geld? Overweeg een lopende rekening bonus
Dit is hoeveel geld u jaarlijks moet verdienen om comfortabel een huis van $ 600,000 te kopen
Bron: https://finance.yahoo.com/news/google-wants-returning-staff-share-110301010.html