Expo West is duur om bij te wonen, maar er zijn manieren om de ROI te maximaliseren

De zogenaamde 'Super Bowl' voor de natuurlijke consumentenproductenindustrie Expo West 2022, gevuld met talloze ontmoetingen, selfies, persoonlijke bemonsteringen en alle dingen die tegenwoordig als een zeldzame luxe voelen, is in Anaheim tot een einde gekomen , Californië. Nu beginnen exposanten te wegen op de zeer fundamentele vraag: wat is de echte ROI van de beurs?

Het korte antwoord is dat het lonend kan zijn, zolang het tentoonstellen van merken het goed en slim speelt, wat betekent pre-show outreach naar retailkopers, makelaars, investeerders en media; energie die ze brengen tijdens de show; opvolging van contacten is van het grootste belang om de winstgevendheid te maximaliseren. Geduld is ook vereist, aangezien de ROI volgens tientallen ondervraagde exposanten doorgaans in de loop van de tijd tot stand komt in de maanden na de Expo, en standlocaties, verrassend genoeg, er minder toe doen.

In 2022 trok de organisator New Hope Network van Expo West 57,000 geregistreerde bezoekers en iets meer dan 2,700 exposanten, waarvan ongeveer 625 voor het eerst - een lichte stijging ten opzichte van 2019. VP van verkoop bij New Hope, Elliot Howell, verwacht aanhoudend enthousiasme met 80% van de exposanten die zich al aanmelden voor volgend jaar.

"We openen de inschrijving voor bedrijven die in 2022 niet aanwezig waren op 4 april en verwachten een enorme respons", schreef Howell me via e-mail. "Als het gaat om de structuur en het formaat van de show, zullen er geen significante verschuivingen of veranderingen zijn." Net als bij eerdere evenementen, zal North Hall, die de neiging heeft om naar merken uit een eerder stadium te trekken, een dag eerder open gaan dan de grote hallen AE, waar oudere exposanten ruimte selecteren op basis van een prioriteitspuntensysteem. Dit zorgt voor veel verkeer en aandacht voor nieuwe merken, legt Howell uit.

Kostenverdeling en verwacht rendement

Het bijwonen van de Expo is niet goedkoop: de totale kosten, inclusief registratie, standontwerp, monsters en andere logistiek, zoals verzending en reizen, kunnen dramatisch variëren van minimaal $ 15,000 tot bijna $ 90,000. Hier zijn een paar voorbeelden:

Vleessnacksproducent Chomps besteedde ongeveer $ 85,000 op de Expo, waaronder een 8×20 in-line stand ($ 15,700), creatieve updates voor bestaande stand ($ 3,000), accommodatie voor 13 werknemers ($ 31,000), monsters en getoonde producten ($ 11,000), handel toon partnerdiensten ($ 12,000), en elektrische en drayage ($ 9,000).

The Planting Hope Company heeft in totaal $ 56,000 uitgegeven, inclusief twee 10 × 20-cabines - één voor zijn onlangs verworven RightRice, opbouw van stand en materiaalkosten, personeel (twee barista's ingehuurd om ter plaatse te zijn), reizen, verzending en monsters.

Andere bedrijven die relatief aan de onderkant van het budget zitten, zijn onder meer de fabrikant van plantaardig voedsel, Wholly Veggies: in totaal $ 13,500, inclusief $ 5,000 voor een 8×20-stand, $ 6,000 voor standontwerp en $ 6,000 voor accommodatie en reizen; het beter-voor-je-snacksmerk Daily Crunch: $ 10,000 uitgegeven aan stand, waarvan de helft werd gesubsidieerd door deel uit te maken van de Southern United States Trade Association; en veganistische eiwitrepen startup Mezcla: naar schatting $ 25,000 - $ 30,000 in totaal.

Ondanks dat de gemiddelde kosten van het bijwonen van de Expo ongeveer 20% van de jaaromzet van een bedrijf kunnen bedragen, is de meerderheid van mening dat het toekomstige rendement aanzienlijk zal zijn. "We hebben monsters genomen bij meer dan 8,000 invloedrijke mensen en hebben ongelooflijk veel belangrijke klanten ontmoet", zegt Aimee Yang, oprichter en CEO van een koolhydraatarm, eiwitrijk voedseltechnologiebedrijf Beter merk.

Julia Stamberger, CEO en mede-oprichter van The Planting Hope Company, zei dat haar team 30 retailbijeenkomsten en 25 exportbesprekingen op de show heeft veiliggesteld, waarbij een internationale klant hielp bij het sluiten van een inkooporder van $ 70,000, wat waarschijnlijk zal resulteren in een omzet van $ 300,000 op jaarbasis.

Strategische retail- en e-commerce-partnerschappen Chomps die op de Expo is binnengehaald, zal naar verwachting volgend jaar ruim $ 2 miljoen aan inkomsten genereren, voorspelt CEO Pete Maldonado. Andere merken in de wellnessruimte, dalci, Waterdrop en Sow Good, hebben ook 10-20 bijeenkomsten geboekt met retailers en distributeurs.

'Het begint voor de show'

Er zijn ook nee-zeggers die beweren dat exposanten grotendeels gefocust zijn op de hype, terwijl ze de werkelijke opbrengsten over het hoofd zien, en de hoge kosten hebben CPG-oprichters in ondervertegenwoordigde en minder bevoorrechte gemeenschappen uitgesloten van deelname aan de show.

Jeremy Smith, oprichter en CEO van LaunchPad Group, die een volledige bedrijfsservicestrategie biedt voor opkomende voedselmerken, merkte op dat de afwezigheid van sommige "echt grote" exposanten op de show dit jaar wijst op een gebrek aan echte ROI, en hoeveel merken een recordverkoop hadden tijdens het hoogtepunt van de pandemie zonder naar beurzen te gaan. "De kosten van beursstands zijn niet van belang als er geen terugkeer is", merkte hij op. "Ga gewoon rechtstreeks naar de winkel."

Maar de beursorganisator stelt dat of exposanten zinvolle winstgevendheid zullen behalen, echt afhangt van hoe proactief ze zijn. "Het begint voor de show," zei Howell. “Het verkeer is vrij constant over de hele beursvloer. Bedrijven die extravert zijn, proactief zijn in het bereiken van de show, hun contacten en netwerk benutten om het bewustzijn te vergroten en betrokken zijn terwijl ze op hun stand staan, zijn het meest succesvol.'

Andere activiteiten die exposanten kunnen ondernemen om meer bezoekers te trekken, zijn onder meer het aanmelden op het virtuele platform van de Expo, waar retailers gebruiken om bedrijven te identificeren waarmee ze in contact kunnen komen en hun merken vertegenwoordigen terwijl ze over de beursvloer lopen.

"Als het gaat om stands, moeten bedrijven hun stands modulair, lichtgewicht en duurzaam maken", voegde Howell eraan toe. “Hierdoor kunnen ze geld besparen door de stands te hergebruiken en hebben ze de flexibiliteit om verschillende stands op verschillende shows te hebben. Lichtgewicht materialen zullen de draagkosten helpen verlagen.”