5 manieren waarop non-profitorganisaties zich kunnen voorbereiden op minder subsidies in 2023

De overgrote meerderheid van non-profitorganisaties in het hele land is de afgelopen jaren uitgerekt. Met arbeidstekorten, financiële spanningen, en eens in de eeuw pandemische spanningen, het zijn een paar buitengewoon moeilijke jaren geweest voor degenen die non-profitorganisaties runnen.

Maar net nu het ergste van de pandemie hopelijk achter de rug is, is de financiële opzet voor non-profitorganisaties die vooruitkijken naar 2023 niet aantrekkelijk. Stichtingen schenken doorgaans elk jaar 5% van hun totale jaarlijkse vermogen aan non-profitorganisaties; het bedrag dat beschikbaar is om aan non-profitorganisaties te geven, is rechtstreeks gekoppeld aan de prestaties van de financiële markten, die in 2022 somber waren. De aandelenmarkt (zoals gemeten door de S&P 500) daalde met maar liefst 25% ten opzichte van het historische hoogtepunt in november 2021 en heeft sindsdien slechts een deel van die verliezen goedgemaakt. Hierdoor is er minder geld beschikbaar voor subsidies en donaties.

Het probleem van 2023 wordt nog verergerd door het feit dat veel non-profitorganisaties al in financiële moeilijkheden verkeren. Meer dan 40 verenigingen hebben enquêtes en rapporten uitgebracht waarin de financiële impact van de pandemie op non-profitorganisaties wordt beschreven, en in bijna alle gevallen is het nieuws zorgwekkend. Omdat de meeste stichtingen hun budget voor 2023 nu vastzetten, als ze dat nog niet hebben gedaan, zullen de donaties voor 2023 de daling van 15-25% weerspiegelen in hun activa die aan de markten zijn gebonden.

De situatie zal voor sommigen echter niet zo somber zijn als het misschien klinkt.

In gesprekken met Sam Reiman, de directeur van de Richard King Mellon Foundation, en Presley Gillespie, president en CEO van Neighborhood Allies, ontdekten we vijf kansen voor non-profitorganisaties om hun inkomensstrategieën in de komende maanden te heroverwegen.

1. Erken de realiteit van de uitdagingen die voor ons liggen door te diversifiëren

Als er één waarheid is over het voorspellen van de toekomst van de economie, dan is het over het algemeen onvoorspelbaar. Sommige indicatoren wijzen op dit moment op een aandelenmarkt die zich zou kunnen herstellen zoals in de afgelopen maand, terwijl andere een moeilijke tijd voorspellen. Hoe dan ook, het is belangrijk om te erkennen dat de budgetten voor 2023 waarschijnlijk al zijn vastgesteld, dus elke verbetering op de financiële markten vanaf nu zal waarschijnlijk gevolgen hebben voor de donaties voor 2024, niet voor 2023. Dus wat moet u doen?

"Diversificatie wordt de sleutel tot het overleven van de spreekwoordelijke storm als je een non-profitorganisatie runt", zegt Sam Reiman, directeur van de Richard King Mellon Foundation. Reiman, wiens organisatie financiële steun biedt aan verschillende non-profitorganisaties, moedigt leiders aan om tijd te investeren in het smeden van nieuwe relaties met potentiële donateurs.

"Je moet fondsenwerving benaderen door de lens van relaties", zegt Reiman. "Ons werk is niet transactioneel." Een te grote afhankelijkheid van één financier kan tot problemen leiden, zelfs als u alle juiste dingen hebt gedaan. Reiman zei hierover: "Diversificatie is altijd belangrijk geweest, maar op deze momenten is het zelfs nog belangrijker."

2. Denk ondernemend na over inkomsten

Presley Gillespie, die de gemeenschapsontwikkelingsintermediair Neighborhood Allies in Pittsburgh leidt, moedigt leiders van non-profitorganisaties aan om agressiever en zakelijker te zijn in hun organisatie: “Het begint allemaal met een meer ondernemende cultuur. Ben je aan het innoveren? Is uw personeel bevoegd om beslissingen te nemen? Creëert u strategieën voor financiële duurzaamheid?”

Hij zegt dat te veel non-profitorganisaties de fout maken te denken dat "geld verdienen" verboden is. Maar het aanbieden van sommige diensten tegen betaling is een legitieme bron van inkomsten die niet over het hoofd mag worden gezien.

"Fee-for-service is een ander onderdeel van financiële duurzaamheid" dat meer zou moeten worden omarmd in de non-profitsector, zegt Gillespie. “Creëer kansen op basis van de waardepropositie van uw organisatie - wat u uniek goed kunt doen - en ontwikkel daar omheen fee-for-service-modellen. Je moet het door elkaar halen!”

3. Versterk actief uw netwerk van relaties

Een breder netwerk van relaties biedt nieuwe mogelijkheden voor financieringsbronnen. Netwerken heeft een opmerkelijke exponentiële kracht. Je zou altijd op zoek moeten zijn naar mensen die kunnen zeggen: "Ik ken iemand die hier graag deel van zou willen uitmaken" in plaats van alleen degenen aan te raken waarvan je denkt dat ze je nu zouden moeten financieren. In de komende maanden zal het essentieel zijn om meer tijd te investeren in netwerken.

Om goed te kunnen netwerken, moet je sociaal zijn. Woon evenementen bij die verband houden (of zelfs semi-gerelateerd) zijn aan de doelstellingen van uw organisatie en maak een plan om bij elk evenement minstens twee of drie nieuwe contacten te leggen. Houd de eerste gesprekken kort en bondig, wissel contactgegevens uit, like een bericht op hun favoriete sociale netwerk en zoek een moment om opnieuw contact te maken. Je zou zelfs kunnen overwegen om zelf netwerkevenementen te organiseren en manieren te vinden om het de moeite waard te maken om aanwezig te zijn.

Gillespie en Reiman merkten beiden op dat het vertellen van verhalen ook een integraal onderdeel moet zijn van het opbouwen van relaties. Gillespie verklaarde specifiek dat “je het verhaal moet vertellen en moet delen waarom het werk belangrijk is. Dat is wat de harten en geesten van mensen beweegt - de financiers, de belanghebbenden en de mensen die je wilt helpen.”

4. Maak een plan A en een plan B

Zelfs de beste plannen kunnen worden afgeschrikt, dus maak back-upstrategieën om u voor te bereiden op de onvermijdelijke obstakels, tegenslagen of mislukkingen. Wees ook specifiek; als X% van uw budget afhankelijk is van subsidies, overweeg dan wat uw organisatie zou kunnen bereiken als een deel van dat budget tijdelijk zou verdwijnen. U kunt ook nieuwe financieringsmogelijkheden verkennen, zoals fondsenwervers of nieuwe stichtingssubsidies.

Een aantal stichtingen richtten tijdens de eerste dagen van de pandemie al hun giften op het voeden van de hongerigen en het vervangen van inkomen voor mensen zonder werk. Dit zorgde ervoor dat op onderwijs gerichte non-profitorganisaties op de lange termijn met verlies achterbleven, ook al zijn hun missies nobel en nodig.

"Degenen die het dichtst bij de kansen staan, zijn degenen die het dichtst bij de oplossingen staan", zegt Gillespie. Hoewel het zeker nuttig is om advies en inzicht in te winnen bij professionals buiten uw organisatie, maakt u uw plannen pas als u praat met de mensen die wonen, werken, investeren in en vrijwilligerswerk doen in de gemeenschappen die u bedient.

Met elk plan - of het nu A, B of anders is - zegt Sam Reiman non-profitleiders om te denken in termen van een lang leven. "Het is het lange spel waarop organisaties zich nog steeds moeten concentreren om niet op kortetermijnkansen te jagen ten koste van de missie op langere termijn", zegt Reiman.

5. Schaal uw werk op door gebruik te maken van technologie

Een van de belangrijkste positieve resultaten van de pandemie voor non-profitorganisaties was dat organisaties “de programmering aanpasten aan de digitaal rijk.” zei Reiman. Omdat mensen voor langere tijd thuis moesten blijven, moesten non-profitorganisaties nieuwe manieren vinden om hun kiezers te bereiken.

Sommige basisfuncties voor non-profitorganisaties kunnen worden uitgevoerd of geoptimaliseerd met technologie. Taken zoals boekhouding, planning, inkoop en communicatie kunnen worden gestroomlijnd door middel van een handvol softwareprogramma's, waardoor de noodzaak om kostbaar personeel aan uw loonlijst toe te voegen tot een minimum wordt beperkt.

Gaandeweg ontdekten organisatieleiders dat technologie ook kan worden gebruikt om nieuwe inkomstenstromen aan te boren. Gezondheidszorgstelsels innoveerden bijvoorbeeld nieuwe methoden en normen voor het verlenen van zorg aan hun patiënten. Diensten die slechts 10 jaar geleden zeldzaam of zelfs onbestaande waren, zijn nu gemeengoed. In feite worden gezondheidsstelsels nu betaald voor telezorgbezoeken.

Stel uw toekomst veilig

Houd er rekening mee dat als de aandelenmarkt voor het einde van het jaar blijft herstellen en/of stabiel blijft in 2023, het subsidiegeld dat u van plan bent, veilig kan zijn. Als dat het geval is, zal al het werk dat u hebt gedaan om u voor te bereiden op een mogelijke recessie nog steeds in uw voordeel zijn. De concrete stappen die u heeft genomen om proactief te zijn, zorgen ervoor dat uw non-profitorganisatie financieel stabieler wordt.

Als u nu de tijd en moeite neemt om te investeren in het vinden van nieuwe inkomstenbronnen voor uw non-profitorganisatie, neemt u concrete stappen om ervoor te zorgen dat uw organisatie klaar is voor de wendingen van de toekomstige economie. Wees nu wijs en je zult jezelf later dankbaar zijn.

Source: https://www.forbes.com/sites/joshuapollard/2022/11/28/5-ways-for-nonprofits-to-prepare-for-fewer-grants-in-2023/