3 productiviteitstips om dit najaar te focussen

Amerikaanse werknemers hebben in 2022 meer afleiding gemeld terwijl ze op de klok waren. In feite schat het bedrijf voor carrièresoftware Zippia dat: 70% van de werknemers is afgeleid op de dagelijkse. Nu het seizoen van Summer Fridays en out-of-office-berichten afloopt, is het essentieel dat we nieuwe manieren vinden om gefocust te blijven.

Na meer dan tien jaar bedrijven te hebben geholpen om te slagen door vereenvoudiging — en het schrijven van een leiderschap boek erover — ik heb verschillende kleine maar krachtige manieren ontdekt om van eenvoud je besturingssysteem te maken. Of je nu op afstand, persoonlijk of hybride bent, je kunt in de flow van het werk blijven door te experimenteren met de onderstaande tactieken.

1. Aftrekken toevoegen aan strategische planning. Nu het planningsseizoen aan de gang is, overwegen velen van ons nieuwe tactieken en programma's om onze doelen voor 2023 te bereiken. Net als het financiële dienstverlener State Street, ben ik er een fan van om één tactiek of programma te verwijderen voor elke nieuwe die wordt toegevoegd. Deze methode stimuleert focus en ontmoedigt de rommel die ontstaat wanneer bedrijven het kaartspel van vorig jaar gebruiken om het plan voor volgend jaar te maken. Voor een betere focus moet bij langetermijnplanning rekening worden gehouden met wat u van plan bent af te trekken en niet alleen met wat u van plan bent toe te voegen.

2. Plan (of neem deel aan) elke maand een Hackathon Friday. Niet alleen voor techbedrijven meer, hackathons zijn een vaste waarde bij farmaceutisch bedrijf Novartis. Eerdere wedstrijden waren gericht op digitale gezondheidszorgoplossingen voor individuele landen; beste praktijken voor het beëindigen van de kankercrisis in Europa; en het oplossen van datawetenschappelijke uitdagingen in Slovenië.

In je eigen bedrijf kunnen hackathons de hele organisatie focussen op een prangend vraagstuk met als doel het ontwikkelen van meerdere oplossingen. Door de ideeënpool uit te breiden tot buiten de mensen of organisaties die verantwoordelijk zijn voor de implementatie, profiteert u ook van een diepere, meer diverse reeks perspectieven en ervaringen.

3. Probeer de "Ja ... als" -benadering. Hoewel de wortels in improvisatietheater liggen, is de uitdrukking "Ja ... en" door vernieuwers aangepast in "Ja ... als." En het gebruik ervan blijkt meer bevorderlijk te zijn voor de creatieve stroom dan "Nee, omdat ...." Probeer de volgende keer dat u feedback geeft op een creatief of innovatief idee uw reflexieve "nee" te herformuleren in "ja...als".

Zeg bijvoorbeeld in plaats van "Nee, omdat we de bandbreedte niet hebben", te zeggen "Ja, als... we X-programma kunnen pauzeren om teams vrij te maken." In plaats van "Nee, dat idee is te riskant", herformuleer je je antwoord als "Ja, als ... je marktonderzoek hebt dat dat risico rechtvaardigt." En tot slot, als je merkt dat je een adem verwijderd bent van te zeggen "Nee, omdat we hier geen budget voor hebben", vervang het dan door "Ja, als... we middelen toegewezen aan Y of Z kunnen gebruiken om te experimenteren of dit idee te testen. ”

Het verwijderen van afleiding en het verbeteren van je dagelijkse focus vergt wel enige discipline, maar door een taal te kiezen die de creatieve stroom aanmoedigt en je hele organisatie te wijzen op een gemeenschappelijk probleem om op te lossen, handel je met intentie. En hoe minder rommel uw strategisch plan omringt, hoe meer concentratie u en uw teams zullen moeten hebben om de strategie uit te voeren. Hoewel deze tactieken zijn ontworpen om de productiviteit dit najaar te maximaliseren, hoop ik dat je je momenteel concentreert op de beste route naar het strand of een nieuwe grilltechniek om dit Labor Day-weekend te proberen.