15 manieren om (gracieus) nee te zeggen op het werk

Als je een mens bent met een baan, ben je ongetwijfeld je deel van de tijd tegengekomen. Vaak is het in de vorm van iemand die je tijd wil, maar er niets voor teruggeeft. In deze scenario's is het aan jou om gracieus te weigeren - en zonder schuldgevoel.

Als expert op het gebied van werkvereenvoudiging met een handvol boeken en online cursussen, Ik test voortdurend benaderingen om mijn cliënten te helpen met intentie "nee" te zeggen, zodat ze met een doel "ja" kunnen zeggen. De 15 opties hieronder zijn beproefde uitdrukkingen voor het resoluut afwijzen van verzoeken zonder de persoon te beledigen die uw tijd opeist.

· “Ik kan het niet, maar ik zal kijken of ik iemand anders kan aanbevelen.”

· “Ik wou dat ik het kon, maar ik neem momenteel geen nieuwe projecten aan. ”

· "Helaas kan ik deze keer niet helpen."

· "Ik ben bang dat ik me nu op project X moet concentreren."

· "Je bent zo aardig om aan me te denken, maar ik kan gewoon niet helpen."

· “Helaas zit mijn tijd er al op.”

· "Had ik maar een kloon!"

· "Ik kan niet de tijd besteden die ik nodig zou hebben om het te doen."

· "Ik ben met een project bezig, dus ik kan niet helpen."

· "Ik ben vereerd dat je het vraagt, maar deze keer kan ik je niet helpen."

· "Ik wou dat ik dit kon laten werken... maar dat kan ik niet."

· “Ik ben bang dat ik hier niet de nodige tijd voor kan vrijmaken.”

· “Helaas kan ik hier geen bandbreedte voor vinden.”

· "Ik zou graag willen, maar ik kan het gewoon niet."

· "Het is die tijd van het jaar waarin ik nee moet zeggen."

Sommige antwoorden zijn ideaal voor persoonlijke gesprekken en sommige kunnen beter via e-mail of Slack worden gecommuniceerd. Hoewel ze allemaal zijn ontworpen om verdere discussie te voorkomen, werken ze misschien niet allemaal voor iedereen. Bepaal welke zinnen voor jou natuurlijk aanvoelen en houd die bij de hand. Als je echter een leidende rol hebt, overweeg dan om alle vijftien opties met je teams te delen, zodat ze zelf kunnen kiezen.

Trouwens, als de tijdverspiller toevallig je baas is, probeer dan een aanpak genaamd Ja als. Als ze je vragen om iets te doen waarvoor je geen bandbreedte hebt, antwoord dan met: "Ja... als we Y Project kunnen pauzeren of iets anders van mijn bord kunnen halen" of "Ja... als je de gegevens kunt ophalen die moet worden geanalyseerd.”

Dit arsenaal aan zinnen is ontworpen om u te helpen stevige maar beleefde grenzen te stellen rond uw tijd. Overweeg om een ​​of twee zinnen uit het hoofd te leren, zodat ze de volgende keer dat u in het nauw wordt gedreven door een collega, manager of senior leider in uw hoofd opkomen. Omdat uiteindelijk de enige bewaker van uw kostbare tijd is u.