Cryptocurrency-boekhouding voor bedrijven | Muntluidspreker

Velen zijn zich niet bewust van of zijn gewoon in de war over de bestaande vereisten voor het rapporteren en betalen van belastingen op cryptocurrency-transacties, wat het navigeren door deze nieuwe grens extreem moeilijk maakt.

Als uw bedrijf voorop wil lopen bij het adopteren van crypto in zijn zakelijke transacties, is dit artikel bedoeld om een ​​overzicht te geven van de belangrijkste boekhoudkundige overwegingen die bedrijven moeten maken bij het plannen van die sprong.

De wettigheid van crypto voor bedrijven

Het gebruik van cryptocurrencies als bedrijf heeft momenteel één duidelijk nadeel: de regelgeving is onbetrouwbaar. Het is noodzakelijk om cryptohandel te leren voor succesvol handelen, maar in werkelijkheid is dit een proces dat nooit eindigt vanwege het steeds veranderende marktklimaat. Het cryptolandschap verandert voortdurend en natuurlijk geldt hetzelfde voor institutionele regelgeving, die in de nabije toekomst waarschijnlijk zal veranderen.

Regelgeving om cryptotransacties te controleren (inclusief regels over hoe digitale activa moeten worden gerapporteerd in belastingen) worden nog steeds opgesteld door wetgevers, en ze zullen zich vrijwel zeker blijven ontwikkelen nadat ze zijn ingevoerd, waardoor bedrijfseigenaren worden gedwongen deze updates bij te houden en aan te passen overeenkomstig.

Daarom wordt verwacht dat, naarmate de acceptatie van cryptovaluta groeit en er nieuwe uitdagingen en obstakels optreden, wijzigingen in de wetgeving zullen doorgaan.

Huidige voorschriften voor crypto-boekhouding

Aangezien er geen exact tijdschema is met betrekking tot wanneer we nieuwe officiële voorschriften kunnen verwachten, laten we bespreken hoe bedrijven nu de boekhouding kunnen doen voor hun crypto-bezit en transacties.

Crypto-mijnactiviteiten opnemen

Om mijninkomsten correct te registreren, moet u de nieuw verkregen munten van uw boeken afschrijven tegen hun reële marktwaarde en uw mijninkomstenrekening crediteren. Als u uw mijnbouwactiviteiten contant betaalt, moet u uw geldrekening crediteren en ofwel een actief (bijv. bij de aankoop van mijnbouwapparatuur) of een uitgave (bijv. nutsvoorzieningen en benodigdheden) debiteren.

Houd er rekening mee dat eventuele winsten uit uw mijnactiviteiten moeten worden geregistreerd zoals ze zijn verdiend.

Cryptobetalingen aan leveranciers registreren

Als een leverancier een vergoeding voor zijn goederen of diensten in cryptocurrency wil ontvangen, moet de betaling die uw bedrijf op zijn rekening doet, op dezelfde manier worden geregistreerd als de verkoop van de cryptocurrency.

Deze transactie zou worden geclassificeerd als een vervreemding en daarom geboekt als een meerwaarde vanwege het verschil tussen de boekwaarde van het actief en wat u hebt uitbetaald.

Crypto-handelsactiviteiten opnemen

Handelsactiviteiten moeten in uw grootboek worden weergegeven op dezelfde manier waarop u inkomsten zou registreren die worden gegenereerd door aandelenhandel.

Als u crypto-tokens koopt met uw creditcard of bankpas, dwz fiat-fondsen, moet u de investering in uw boeken opnemen door uw geldrekening bij te schrijven en uw crypto-activarekening te debiteren. Bovendien moet het debiteren van uw verliesrekening en het crediteren van uw activarekening correct worden gejournaliseerd om rekening te houden met eventuele bijzondere waardeverminderingen als en wanneer ze plaatsvinden.

Crypto-boekhouding en belastingrapportage

Alle onderstaande activiteiten worden beschouwd als belastbare gebeurtenissen en worden belast als reguliere bedrijfsinkomsten die moeten worden opgenomen in uw jaarlijkse bruto-inkomsten:

• inkomen gegenereerd door mijnbouw;
• inkomsten gegenereerd door rente-inkomsten;
• inkomsten gegenereerd door crypto-staking;
• inkomen verkregen door middel van AirDrops of harde vorken.

Crypto integreren met uw bedrijf

Er zijn twee haalbare manieren om een ​​uitgebreider gebruik van crypto in uw bedrijfsmodel op te nemen.

De eerste is het gebruik van een externe provider of bewaarder die uw crypto veilig op de blockchain houdt, en om portefeuillebeheerservices te krijgen die het volgen en waarderen van de digitale activa veel eenvoudiger en meer gestroomlijnd maken.

De tweede is het opnemen van crypto in de operationele infrastructuur van uw bedrijf en het intern bijhouden van de privésleutels.

Een externe provider of activabewaarder wordt gebruikt door de meeste bedrijven die crypto nu op een "hands-on" manier adopteren.

Crypto-activa beheren met digitale portefeuilles

Een passende digitale portemonnee-structuur is noodzakelijk voor effectief cryptocurrency-beheer door uw treasury, als u kiest voor een meer hands-on aanpak.

Hoewel "koude portemonnees" het meest geschikt zijn voor langdurige opslag, zijn "hot wallets" om verschillende andere redenen essentieel. Het is dus belangrijk om een ​​geschikte crypto-portemonnee te selecteren, waarbij de Trust Wallet waarschijnlijk de meest betrouwbare keuze is en u veel verschillende crypto's kunt opslaan.

Dergelijke wallets kunnen bijvoorbeeld gegevens verzamelen over de huidige status van een cryptocurrency voor direct operationeel gebruik. Ze helpen ook bij het voorspellen van de verschillende toepassingen waarvoor een valuta zal worden gebruikt. Het belangrijkste is dat "hot wallets" de schatkist helpen bij het regelmatig bepalen of aanpassen van de juiste crypto-toewijzingen.

Vereenvoudiging van crypto-boekhoudprocessen

Hier zijn enkele eenvoudige en duidelijke manieren waarop u het boekhoudproces voor crypto binnen uw bedrijf kunt vereenvoudigen.

Kwaliteit boekhoudsoftware

Cryptocurrency-rapportagesoftware, die verbinding maakt met cloud-boekhoudoplossingen, kan de tijd die nodig is om handmatig gegevens te verzamelen, categoriseren en invoeren, drastisch verminderen en het risico op menselijke fouten minimaliseren.

De beste crypto-boekhoudtools moeten in staat zijn om uw crypto-transactiegegevens met zoveel mogelijk beurzen te synchroniseren, en moeten ook de mogelijkheid hebben om rapporten te genereren voor belastingen, winsten en verliezen.

De beste tools om uit te kiezen zijn:

• cryptio
• SoftLedger
• cryptovaluta
• ZenLedger
• Verguld

Crypto-CPA's

Of u nu belastingvoorbereidingsdiensten nodig heeft met betrekking tot uw cryptotransacties, of u wilt gewoon een boekhouder die vertrouwd is met digitale valuta om uw boekhoudafdeling te helpen bij hun activiteiten, het inhuren van een crypto-gecertificeerde openbare accountant (CPA) kan het grootste deel van de uw crypto-boekhoudproblemen.

In navolging van alles wat we in dit artikel hebben behandeld, moet een professionele crypto-CPA bekend zijn met de huidige belastingwetten en in staat zijn om de algemene strategie en benadering van cryptocurrencies van de IRS bij te houden en uit te leggen.

Alle activiteiten bijhouden

Het bijhouden van elke crypto-gerelateerde transactie of kosten is de meest effectieve manier om bij te dragen aan effectieve cryptocurrency-boekhouding.

Gelukkig zijn er veel vertrouwde apps van derden die kunnen worden geïntegreerd met uw digitale boekhoudtools en die kunnen worden gebruikt om het gegevensverzamelingsproces te versnellen of te automatiseren. Het is ook van cruciaal belang om crypto-gerelateerde ontvangsten bij te houden met behulp van betrouwbare software voor factuurbeheer.

Conclusie

Cryptocurrency-boekhouding is in het begin misschien moeilijk om mee om te gaan, maar met de juiste houding en geduld om te wachten op preciezere en gestandaardiseerde wettelijke richtlijnen, kunt u cryptocurrency opnemen in de balans van uw bedrijf en u aansluiten bij vele andere bedrijven die met succes hetzelfde gedaan.

Werk eraan

Bekijk het laatste nieuws, opmerkingen van experts en branche-inzichten van de medewerkers van Coinspeaker.